QUY TRÌNH LÀM THỦ HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU MỚI NHẤT

Ngày đăng 16 Tháng hai, 2025

Thủ tục hải quan xuất khẩu là bước bắt buộc để hàng hóa rời khỏi lãnh thổ Việt Nam và đến tay người mua quốc tế. Nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình, việc xuất khẩu sẽ diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Dưới đây là quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu mới nhất mà doanh nghiệp cần biết.

1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu, bao gồm:

✅ Tờ khai hải quan điện tử (nộp qua hệ thống VNACCS/VCIS).
✅ Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
✅ Vận đơn (Bill of Lading – B/L) do hãng tàu hoặc hãng bay cung cấp.
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu hàng được hưởng ưu đãi thuế quan.
✅ Phiếu đóng gói (Packing List) thể hiện chi tiết hàng hóa.
✅ Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có) với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, hóa chất.

💡 Lưu ý: Hồ sơ phải chính xác, khớp thông tin giữa các chứng từ để tránh bị chậm thông quan.

2. Bước 2: Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa:

🟢 Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra.
🟡 Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ, nếu hợp lệ sẽ thông quan.
🔴 Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa.

💡 Lưu ý: Nếu bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với hải quan để giải quyết nhanh.

3. Bước 3: Nộp Thuế Xuất Khẩu (Nếu Có)

  • Phần lớn hàng hóa xuất khẩu được miễn thuế, nhưng một số mặt hàng đặc biệt (gỗ, khoáng sản, phế liệu…) phải nộp thuế.

  • Doanh nghiệp cần tra cứu biểu thuế xuất khẩu để biết chính xác mức thuế cần đóng.

💡 Lưu ý: Nếu hàng xuất khẩu thuộc diện được hoàn thuế VAT 0%, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế sau khi xuất khẩu.

4. Bước 4: Kiểm Tra Hải Quan Và Thông Quan

  • Nếu hàng thuộc luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ và không có vấn đề gì, hàng hóa sẽ được thông quan và giao cho đơn vị vận chuyển.

💡 Lưu ý: Đối với hàng xuất khẩu đường biển, doanh nghiệp cần làm thủ tục với hãng tàu để lấy vận đơn gốc (B/L).

5. Bước 5: Giao Hàng Và Hoàn Thành Thủ Tục Xuất Khẩu

  • Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp gửi bộ chứng từ gốc cho người mua để họ nhận hàng tại cảng đến.

  • Doanh nghiệp theo dõi lô hàng và thanh toán theo hợp đồng xuất khẩu.

💡 Lưu ý: Nếu có tranh chấp hoặc sai sót trong chứng từ, cần xử lý nhanh để tránh ảnh hưởng đến giao dịch.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu

✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị giữ hàng.
✅ Khai báo hải quan sớm để kịp thời xử lý nếu có sai sót.
✅ Kiểm tra kỹ chính sách xuất khẩu với từng mặt hàng để biết có cần giấy phép hay không.
✅ Làm việc với đơn vị logistics và hải quan uy tín để tối ưu quy trình xuất khẩu.

Kết Luận

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu bao gồm 5 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, nộp thuế (nếu có), kiểm tra thông quan và giao hàng. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để xuất khẩu nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro. 🚀