NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Ngày đăng 16 Tháng hai, 2025
Thủ tục hải quan là bước quan trọng trong xuất nhập khẩu, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn mắc lỗi khiến hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi phổ biến khi làm thủ tục hải quan và cách khắc phục để giúp doanh nghiệp tránh rủi ro.
1. Sai Thông Tin Trong Hồ Sơ Hải Quan
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Nhập sai tên hàng hóa, mã HS Code, trọng lượng, số lượng.
-
Chứng từ không đồng nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và tờ khai hải quan.
✅ Cách khắc phục:
✔ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tờ khai hải quan.
✔ Sử dụng phần mềm khai báo hải quan chính xác để hạn chế sai sót.
✔ Nếu phát hiện lỗi sau khi nộp tờ khai, cần gửi công văn chỉnh sửa sớm để tránh bị xử phạt.
2. Sai Mã HS Code (Mã Phân Loại Hàng Hóa)
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Chọn mã HS không đúng khiến thuế suất bị tính sai hoặc hàng hóa bị phân luồng kiểm tra.
-
Một số mặt hàng có mã HS nằm trong danh mục cần kiểm tra chuyên ngành mà doanh nghiệp không biết.
✅ Cách khắc phục:
✔ Tra cứu mã HS trên hệ thống biểu thuế xuất nhập khẩu hoặc tham khảo chuyên gia hải quan.
✔ Nếu chưa chắc chắn, doanh nghiệp có thể yêu cầu hải quan xác định mã HS trước khi nhập khẩu.
3. Không Đáp Ứng Quy Tắc Xuất Xứ Khi Hưởng Ưu Đãi Thuế Quan
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Không có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc dùng C/O sai form.
-
Hàng hóa không đáp ứng quy tắc xuất xứ nhưng vẫn khai báo hưởng ưu đãi thuế.
✅ Cách khắc phục:
✔ Kiểm tra kỹ quy tắc xuất xứ trong hiệp định thương mại (FTA) trước khi xuất khẩu.
✔ Xin C/O từ cơ quan có thẩm quyền trước khi làm thủ tục xuất khẩu.
4. Khai Báo Hải Quan Sai Dẫn Đến Bị Phân Luồng Kiểm Tra
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Khai báo không rõ ràng, khiến hàng hóa bị phân vào luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
-
Bị nghi ngờ gian lận thương mại do khai báo không khớp với hồ sơ.
✅ Cách khắc phục:
✔ Khai báo đầy đủ, chính xác tất cả thông tin liên quan.
✔ Hợp tác với hải quan nếu bị kiểm tra thực tế, xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ.
5. Chậm Trễ Trong Khai Báo Hoặc Nộp Thuế Hải Quan
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Khai báo hải quan quá muộn khiến hàng bị lưu kho, phát sinh phí lưu bãi.
-
Chậm nộp thuế hải quan làm hàng không được thông quan đúng thời hạn.
✅ Cách khắc phục:
✔ Chủ động khai báo sớm ngay khi có đầy đủ chứng từ.
✔ Theo dõi thời hạn thanh toán thuế để tránh bị phạt chậm nộp.
6. Không Kiểm Tra Chính Sách Xuất Nhập Khẩu Của Mặt Hàng
🔴 Lỗi phổ biến:
-
Một số hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, xin giấy phép nhập khẩu nhưng doanh nghiệp không biết.
-
Bị từ chối thông quan do không đủ giấy tờ hợp lệ.
