LÀM SAO ĐỂ SỬ LÝ KHI HÀNG BỊ GIỮ TẠI HẢI QUAN?

Ngày đăng 16 Tháng hai, 2025

Trong quá trình xuất nhập khẩu, hàng hóa có thể bị giữ lại tại hải quan do nhiều lý do như sai sót hồ sơ, vấn đề thuế, kiểm tra chuyên ngành hoặc nghi ngờ vi phạm quy định. Nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp sẽ bị trì hoãn giao hàng, phát sinh phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt.

Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan để doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng và tránh tổn thất.

1. Xác Định Lý Do Hàng Bị Giữ

Trước tiên, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với cơ quan hải quan phụ trách để xác định nguyên nhân cụ thể. Một số lý do phổ biến:

🔹 Sai hoặc thiếu chứng từ hải quan (tờ khai hải quan, hóa đơn, vận đơn, C/O…).
🔹 Sai mã HS Code hoặc khai báo giá trị hàng hóa không chính xác.
🔹 Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, an toàn thực phẩm, chất lượng…).
🔹 Nghi ngờ gian lận thương mại hoặc hàng vi phạm quy định xuất nhập khẩu.
🔹 Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hải quan hoặc bị truy thu thuế.

💡 Lưu ý: Kiểm tra trạng thái tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS để biết hàng đang bị xử lý ở bước nào.

2. Cách Xử Lý Từng Trường Hợp Khi Hàng Bị Giữ

🔹 Trường Hợp 1: Sai Hoặc Thiếu Hồ Sơ Hải Quan

✅ Liên hệ hải quan để biết chứng từ nào bị thiếu hoặc sai.
✅ Nếu sai sót nhỏ, có thể sửa đổi tờ khai hoặc bổ sung chứng từ ngay.
✅ Nếu lỗi nghiêm trọng, cần gửi công văn đề nghị sửa chữa, giải trình.

💡 Mẹo tránh lỗi: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, tránh thông tin không thống nhất giữa các chứng từ.

🔹 Trường Hợp 2: Sai Mã HS Code Hoặc Khai Báo Sai Giá Trị Hàng Hóa

✅ Kiểm tra lại biểu thuế nhập khẩu và danh mục HS Code để đối chiếu.
✅ Nếu sai mã HS, doanh nghiệp cần nộp đơn điều chỉnh và đóng bổ sung thuế (nếu có).
✅ Nếu bị nghi ngờ khai giá thấp để trốn thuế, cần cung cấp chứng từ hợp lệ chứng minh giá trị thực tế (hóa đơn gốc, hợp đồng mua bán…).

💡 Mẹo tránh lỗi: Nghiên cứu kỹ mã HS Code trước khi khai báo, tránh bị truy thu thuế hoặc bị xử phạt hành chính.

🔹 Trường Hợp 3: Hàng Bị Kiểm Tra Chuyên Ngành

✅ Nếu hàng thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc kiểm định chất lượng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra sớm để tránh chậm trễ.
✅ Phối hợp với các cơ quan chức năng (Bộ Y tế, Bộ NN&PTNT, Bộ Công Thương…) để lấy kết quả nhanh nhất.
✅ Nếu hàng không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đề nghị tái xuất hoặc điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu.

💡 Mẹo tránh lỗi: Kiểm tra trước quy định kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng nhập khẩu để chủ động chuẩn bị.

🔹 Trường Hợp 4: Hải Quan Nghi Ngờ Gian Lận Hoặc Vi Phạm Quy Định

✅ Nếu bị nghi ngờ hàng giả, hàng cấm, khai báo sai xuất xứ, doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
✅ Nếu hải quan tạm giữ hàng để điều tra, doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ và làm đơn giải trình.
✅ Nếu có tranh chấp với hải quan, doanh nghiệp có thể nộp đơn khiếu nại theo quy định pháp luật.

💡 Mẹo tránh lỗi: Luôn kiểm tra kỹ nguồn gốc hàng hóa và tuân thủ quy định nhập khẩu để tránh bị vi phạm.

🔹 Trường Hợp 5: Chưa Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế Hải Quan

✅ Kiểm tra lại số thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí hải quan để đảm bảo đã nộp đủ.
✅ Nếu bị yêu cầu truy thu thuế, doanh nghiệp cần đóng ngay để không bị giữ hàng lâu.
✅ Nếu có khó khăn tài chính, doanh nghiệp có thể đề nghị gia hạn hoặc trả thuế theo từng đợt (nếu đủ điều kiện).

💡 Mẹo tránh lỗi: Kiểm tra thuế trước khi nhập khẩu, tránh bị động khi bị yêu cầu nộp thêm.

3. Cách Giảm Thiểu Rủi Ro Khi Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan trước khi hàng về cảng.
✅ Kiểm tra kỹ HS Code và thuế suất để khai báo chính xác.
✅ Đăng ký kiểm tra chuyên ngành sớm để tránh chậm trễ.
✅ Hợp tác với đơn vị logistics và hải quan để xử lý nhanh vấn đề.
✅ Giữ liên lạc với cán bộ hải quan để cập nhật tình trạng hàng hóa thường xuyên.

Kết Luận

Khi hàng bị giữ tại hải quan, doanh nghiệp cần bình tĩnh, xác định nguyên nhân và làm việc với hải quan để xử lý nhanh chóng. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp thuế đúng hạn và tuân thủ quy định nhập khẩu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. 🚀