HƯỚNG DẪN KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Ngày đăng 16 Tháng hai, 2025

Hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để tránh sai sót gây chậm trễ thông quan, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và những lưu ý quan trọng.

1. Quy Trình Kê Khai Hải Quan Điện Tử

1.1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Trước khi kê khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, bao gồm:
✅ Tờ khai hải quan điện tử (sẽ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS).
✅ Hợp đồng mua bán hàng hóa.
✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
✅ Vận đơn (Bill of Lading – B/L).
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có ưu đãi thuế quan).
✅ Chứng từ kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành).

💡 Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên tất cả chứng từ phải trùng khớp để tránh bị hải quan phân luồng kiểm tra.

1.2. Bước 2: Đăng Nhập Hệ Thống Hải Quan Điện Tử

  • Truy cập hệ thống VNACCS/VCIS tại website của Tổng cục Hải quan.

  • Sử dụng chữ ký số (USB Token) để đăng nhập vào hệ thống.

💡 Lưu ý: Doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số với hải quan trước khi thực hiện kê khai điện tử.

1.3. Bước 3: Nhập Thông Tin Tờ Khai Hải Quan

Trong hệ thống VNACCS, doanh nghiệp điền các thông tin:
🔹 Mã HS Code của hàng hóa (định danh loại hàng và thuế suất).
🔹 Loại hình xuất nhập khẩu (A11, A12, E31, E62…).
🔹 Trị giá hàng hóa, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).
🔹 Cảng đi, cảng đến, phương thức vận chuyển.

💡 Lưu ý: Cần chọn đúng mã HS Code, nếu sai có thể bị truy thu thuế hoặc bị hải quan giữ hàng.

1.4. Bước 4: Gửi Tờ Khai Và Nhận Kết Quả Phân Luồng

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

🟢 Luồng xanh: Hàng được thông quan ngay, không kiểm tra.
🟡 Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ trước khi thông quan.
🔴 Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế.

💡 Lưu ý: Nếu bị luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ để hải quan kiểm tra nhanh chóng.

1.5. Bước 5: Nộp Thuế Và Hoàn Tất Thủ Tục Hải Quan

  • Nếu có thuế nhập khẩu hoặc thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế trực tuyến qua ngân hàng.

  • Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái tờ khai và cấp phép thông quan.

💡 Lưu ý: Nếu hàng được miễn thuế theo FTA, doanh nghiệp cần có C/O hợp lệ để áp dụng mức thuế suất ưu đãi.

2. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Kê Khai Hải Quan Điện Tử

✅ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi tờ khai để tránh sai sót và chậm trễ.
✅ Nộp tờ khai sớm trước ngày giao hàng để kịp thời xử lý nếu có vấn đề.
✅ Theo dõi tình trạng phân luồng để chủ động chuẩn bị chứng từ khi cần kiểm tra.
✅ Đảm bảo chữ ký số hoạt động tốt, tránh lỗi hệ thống làm gián đoạn khai báo.

AKết Luận

Kê khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm chi phí và minh bạch hóa quy trình xuất nhập khẩu. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác và tuân thủ quy trình để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. 🚀