CÁCH PHÂN LOẠI HÀNG HÓA THEO MÃ HS CODE ĐỂ TRÁNH SAI SÓT HẢI QUAN

Ngày đăng 16 Tháng hai, 2025

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được sử dụng để xác định thuế suất nhập khẩu, xuất khẩu, và các chính sách thương mại của từng mặt hàng. Sai sót khi khai báo HS Code có thể dẫn đến bị giữ hàng, truy thu thuế hoặc bị phạt. Vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ cách phân loại hàng hóa để tránh rủi ro.

1. HS Code Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?

🔹 HS Code là mã số gồm 6-10 chữ số dùng để phân loại hàng hóa theo hệ thống quốc tế.
🔹 Hải quan sử dụng HS Code để tính thuế, kiểm soát hàng hóa và áp dụng chính sách xuất nhập khẩu.
🔹 Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, chậm thông quan hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.

💡 Ví dụ:

  • HS Code 0901.11.10 – Cà phê chưa rang, chưa khử caffeine.

  • HS Code 0901.21.00 – Cà phê đã rang, chưa khử caffeine.

  • HS Code 0901.22.00 – Cà phê đã rang, đã khử caffeine.

Cùng là cà phê, nhưng nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị áp mức thuế khác hoặc không đủ điều kiện xuất nhập khẩu.2. Cách Xác Định HS Code Chính Xác

🔹 Bước 1: Xác Định Tính Chất Hàng Hóa

  • Xác định nguyên liệu, công dụng, đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm.

  • Xem xét sản phẩm ở dạng thô, đã qua chế biến hay thành phẩm.

💡 Ví dụ:

  • Vải thô và vải đã nhuộm có HS Code khác nhau do mức độ gia công khác nhau.

🔹 Bước 2: Tra Cứu HS Code Theo Hệ Thống Biểu Thuế Hải Quan

  • Doanh nghiệp có thể tra cứu trên hệ thống hải quan hoặc biểu thuế xuất nhập khẩu.

  • Sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất để tránh sai sót.

📌 Nguồn tham khảo:
✅ Hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
✅ Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam mới nhất do Bộ Tài chính ban hành.

🔹 Bước 3: Kiểm Tra Với Quy Tắc Phân Loại HS Code

Hệ thống HS Code có 6 nguyên tắc phân loại hàng hóa:
1️⃣ Tên gọi không quyết định tất cả: Phải dựa vào đặc điểm kỹ thuật.
2️⃣ Sản phẩm chưa hoàn chỉnh có thể phân loại như sản phẩm hoàn chỉnh.
3️⃣ Sản phẩm ghép từ nhiều chất liệu thì phân loại theo thành phần chính.
4️⃣ Sản phẩm có nhiều công dụng thì chọn mã HS Code phù hợp nhất.
5️⃣ Bao bì đi kèm có thể được phân loại chung với hàng hóa.
6️⃣ Nếu không xác định được, dùng mã HS gần nhất theo cấu trúc mô tả.

💡 Ví dụ:

  • Máy in đa chức năng (in, scan, photocopy) có thể thuộc nhóm máy in hoặc thiết bị văn phòng.

  • Hải quan sẽ xem xét công dụng chính để phân loại mã HS phù hợp.

3. Cách Tránh Sai Sót Khi Khai Báo HS Code

✅ Kiểm tra kỹ danh mục HS Code mới nhất theo biểu thuế hải quan.
✅ Tham khảo chuyên gia hoặc cơ quan hải quan nếu mã HS không rõ ràng.
✅ Lưu hồ sơ tra cứu HS Code để tránh tranh chấp với hải quan khi bị kiểm tra.
✅ Gửi mẫu hàng hóa cho hải quan để giám định nếu hàng hóa có thể thuộc nhiều nhóm HS Code khác nhau.
✅ Kiểm tra hiệp định thương mại (FTA) để xem HS Code nào được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

Kết Luận

Phân loại HS Code chính xác giúp doanh nghiệp tính thuế đúng, tránh bị giữ hàng và tối ưu chi phí xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ bản chất hàng hóa, tra cứu HS Code chuẩn và tuân thủ quy tắc phân loại sẽ giúp quy trình hải quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. 🚀