Điền tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan hàng hóa. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn giúp bạn thực hiện dễ dàng và chính xác.
1. Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi điền tờ khai, bạn cần thu thập đầy đủ các thông tin và chứng từ, bao gồm:
-
Mã loại hình: Nhập (A11, A12) hoặc xuất (B11, E62) tùy trường hợp.
-
Mã HS: Mã phân loại hàng hóa phù hợp với quy định hải quan.
-
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn: Để nhập chi tiết giao dịch và vận chuyển.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy phép (nếu cần).
2. Truy cập hệ thống VNACCS/VCIS
-
Đăng nhập vào hệ thống khai báo điện tử VNACCS/VCIS.
-
Chọn mục Tờ khai mới và điền các thông tin bắt buộc.
3. Hướng dẫn điền các mục chính
-
Thông tin doanh nghiệp: Điền tên, mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký.
-
Thông tin hàng hóa:
-
Mô tả chi tiết: Tên, mã HS, số lượng, trọng lượng.
-
Giá trị hàng hóa: Tổng giá trị và đơn vị tiền tệ.
-
Loại tiền thanh toán: USD, VND, hoặc loại khác.
-
-
Thông tin vận chuyển: Số vận đơn, phương thức vận chuyển (đường biển, đường không, v.v.).
-
Thuế suất và thuế giá trị gia tăng: Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên mã HS.
4. Kiểm tra và gửi tờ khai
-
Rà soát lại toàn bộ thông tin trên tờ khai để đảm bảo không sai sót.
-
Nhấn Gửi tờ khai và chờ phản hồi từ hệ thống hải quan.
-
Lưu lại mã số tờ khai để phục vụ các bước tiếp theo.
5. Các lưu ý quan trọng
-
Mỗi mã HS đều đi kèm các quy định riêng, cần kiểm tra trước khi nhập.
-
Sử dụng chữ ký số để xác thực tờ khai điện tử.
-
Nếu gặp lỗi, bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ của hải quan để được hướng dẫn.
